予約から入所まで

団体での宿泊利用

早期先行予約

例年10月から申込受付を行っておりました、翌々年度の宿泊利用についての早期先行予約は中止しております。
令和8年度の宿泊利用の予約方法については、令和7年3月上旬ごろを目途にご案内させていただきます。

通常予約

例年3月から申込受付を行っておりました、翌々年度の宿泊利用についての予約は中止しております。
令和8年度の宿泊利用の予約方法については、令和7年3月上旬ごろを目途にご案内させていただきます。

なお、令和7年度3月31日までのご利用を検討されている10名以上の団体でのご予約は、以下の手順でご予約ください。

空室確認

下記リンクボタンから空室状況をご確認いただくことができます。
(サイト上の表示はあくまで目安とお考えください)

利用可否確認

ご確認いただいた空室状況をもとに、利用可否を電話にてご確認ください。
( 事業推進係 電話:0823-42-0660 )

予約のお申し込み

電話での利用可否確認後、速やかに以下の申込みフォームに必要事項を入力して送信してください。

ご予約後の手順

利用申込書の提出(本予約)

利用申込書をダウンロードしていただき、利用日の3ヶ月前までに提出ください。
① 提出は、メール添付・FAX・郵送のいずれかでお願いします。
② FAX の場合は、送信後、交流の家に着信確認の連絡をお願いします。
③ メール添付の場合は、「件名」に団体名、利用日をご記入ください。
④ 申し込み内容に問題無ければ、利用承諾書を後日お送りします。
⑤ 利用日の3ヶ月前までにご提出いただけない場合は、期日までに提出いただいた団体の活動を優先します。
⑥ 記載内容によっては、利用を承諾できない場合がございます。その際には、交流の家から電話でご相談させていただきます。

プログラム等の調整

団利用申込書等の記載内容が分かりにくい場合や、希望する活動や活動場所が他団体と重複する場合は、ご相談させていただきます。施設が限られていますので、お互いに譲り合ってご利用ください。

日程・宿泊場所等の確定

利用日の3週間前を目処に、利用日ごとに確定した全利用団体の活動を記載した「調整プログラム表」と、宿泊場所を記載した「宿舎割振表」を送付いたしますので、必ずご確認ください。

その他、研修プログラムによっては、事前提出書類があるものがありますので、こちらからご確認ください。

変更やキャンセルの連絡

人数、日程、食数等の変更や、利用のキャンセルが生じた場合は、速やかにご連絡ください。

( 事業推進係 電話:0823-42-0660 )

入所当日

団体代表者の方は、到着後すぐに「利用者名簿」「利用団体票」「健康状態調査票」、その他関係資料をご準備の上事務室までお越しください。その他の方は、オリエンテーション会場でオリエンテーションビデオをご覧ください。(事前にご視聴いただくことにより省略することも可能です)

家族や少人数での宿泊利用

10名未満の団体やご家族での宿泊利用は、利用開始日の1ヶ月前からご予約いただけます。
(10名以上の団体でのご利用は、団体での宿泊利用をご覧ください)

ご予約の手順

空室確認

下記リンクボタンから空室状況をご確認いただくことができます。
(サイト上の表示はあくまで目安とお考えください)

利用可否確認

ご確認いただいた空室状況をもとに、利用可否を電話にてご確認ください。
( 事業推進係 電話:0823-42-0660 )

予約のお申し込み

利用開始日の1ヶ月前以降に、申込みフォームからお申し込みください。

ご予約後の手順

利用申込書の提出(本予約)

利用申込書をダウンロードしていただき、ご利用の2週間前までにご提出ください。

入所当日

代表者の方は、到着後すぐに「利用者名簿」「利用団体票」「健康状態調査票」、その他関係資料をご準備の上事務室までお越しください。その他の方はオリエンテーション会場でオリエンテーションビデオをご覧ください。(事前視聴により省略することも可能です)

日帰り利用

スポーツ施設などは、日帰りでもご利用いただくことができます。
利用希望日の1ヶ月前からご予約いただけます。
ご利用できる主なプログラムは、こちらをご覧ください。

ご予約の手順

空き状況の確認・ご予約

施設の空き状況を電話にてご確認いただき、ご予約ください。( 事業推進係 電話:0823-42-0660 )
※利用希望日の1ヶ月前からご予約いただけます。
※施設利用は宿泊団体が優先となりますので予めご了承ください。
※「水晶の森」と「水晶山」は予約不要でご利用いただけます。

昼食のお申し込み

昼食をご利用の場合は、1週間前までにお申し込みください。
( レストランの営業日については当施設にお問い合わせください )

ご利用当日

管理研修棟1階の事務室にお越しいただき、「日帰り利用申込書」をご記入ください。

ご利用料金

日帰り利用の場合、施設使用料は無料です。
ただし、レストランのご利用、特定の研修プログラム参加時には、別途料金が必要となります。

 

事前相談・施設見学

当施設をご利用いただくにあたり、事前相談や施設見学を受け付けています。
希望される方は、以下の方法で事前にお申し込みください。

期 日 職員の対応 申込方法
①事前相談 指定日のみ あり 2週間前までに
ウェブから申込み
② 施設見学のみ 毎 日
(休館日を除く)
なし 1週間前までに
電話で申込み

① 事前相談(職員対応あり)

1.研修プログラムの構成等について、職員がご相談に応じます。
オリエンテーションビデオの視聴、職員との打ち合わせ等を45分程度で行います。
2.あらかじめ「ご利用ガイドブック」をお読みいただき、ご質問等をご準備いただくと相談が円滑に進みます。
3.2週間前までに専用の申込フォームからお申込ください。昼食(700円)を希望する場合は、併せてお申し込みください。(ただし、レストランの休業日は、お受けできません。)
4.前後の時間帯で施設見学をすることも可能です。

2024年度(令和6年度)の指定日(6月から開始)

6月5日(水),6月13日(木),6月19日(水),6月27日(木),7月4日(木),7月10日(水),7月18日(木),7月24日(水),8月7日(水),8月21日(水),9月5日(木),9月11日(水),9月25日(水),10月3日(木),10月9日(水),10月17日(木),10月23日(水),11月6日(水),11月20日(水),3月5日(水),3月13日(木),3月19日(水)

①10:00~ ②11:00~ ③13:00~ ④14:00~ ⑤15:00~
※1枠先着1団体まで
※オンラインでの対応も可能です。

② 施設見学(職員対応なし)

1.1週間前までに電話でお申し込みください。当日職員の随行対応はありませんので、あらかじめご理解ください。
なお、当日の利用団体の状況により、一部の施設を見学できないことがあります。
2.ご要望やご質問については、後日回答いたします。
※電話でのご相談やお問い合わせは、毎日(受付時間9:00~17:00)受け付けています。