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HOMEご利用案内お申込みの流れ

お申込みの流れ

4月~6月ご利用の場合

1仮予約

「入所仮受入票(4~6月調整用)に必要事項をご記入の上,以下の申込期間に交流の家へ持参・郵送・FAX・メールのいずれかでお送りください。

【申込期間】

  1. 4月利用希望の場合 → 前年4月1日~30日
  2. 5月利用希望の場合 → 前年5月1日~31日
  3. 6月利用希望の場合 → 前年6月1日~30日
  4. 締切厳守でお願いします。

提出書類のダウンロードはこちら>>

お問い合わせ先
国立江田島青少年交流の家 事業推進係
TEL0823-42-0660
TEL0823-42-0663(17:15~8:30)
FAX0823-42-0664
メール:etajima-info@niye.go.jp

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2利用の可否通知(各締切の2~3ヵ月後)

交流の家職員が各月ごとに団体間の日程調整を行います。調整が終わり次第,交流の家から利用の可否通知書を郵送致します。

*当該月の日程調整後,利用日程に余裕が出来る場合があります。ホームページの空室状況等にて,ご確認ください

7月~3月ご利用の場合

1空室状況の確認

ホームページの空室状況,又はお電話(0823-42-0660)にて,施設の空き状況をご確認ください。

空室状況はこちら>>

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2仮予約(利用希望日の1年前の同日10時から)

入所仮受入票を作成の上,持参・郵送・FAX・メール・Webのいずれかでお送りください。

受付開始は施設利用希望日の1年前の同日午前10時から,先着順で決定します。
ただし,7月15日から8月31日までの夏期特別期間の利用においては,Webでの仮予約に限定させていただきます。 Webでのお申し込みフォームはこちら

全国大会,国際交流事業,記念行事等については1年以上前からでも相談に応じます。

提出書類のダウンロードはこちら>>

お問い合わせ先
国立江田島青少年交流の家 事業推進係
TEL0823-42-0660
TEL0823-42-0663(17:15~8:30)
FAX0823-42-0664
メール:etajima-info@niye.go.jp

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3下見・事前相談

充実した研修を行うためには、できるだけ事前に来所され、当施設職員との利用計画の相談や施設の下見をお勧めします。

事前打合せをしなくても利用は可能ですが,特に初めてご利用になる団体や100名以上の団体は是非お越しください。

希望される団体は,交流の家へ電話(0823-42-0660)にて下見・事前相談の予約をお願いします。その際,以下の項目についてお伺いします。

  1. 希望日時
  2. 人数
  3. 打合せ内容
  4. 食事の希望
  • ※研修の1ヶ月前までにお願いします。それ以降になると,宿舎等,団体の希望に添えない場合があります。
  • ※混雑している日は,日程の変更をお願いすることがあります。

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4研修計画の立案

ガイドブックやホームページ,事前相談時の内容をもとに,研修プログラムを計画してください。

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5本申込み(利用予定日の3ヶ月前まで)

活動の内容や場所,宿泊場所等を事前に利用団体間で調整したプログラム「調整プログラム」を作成しますので,必ず利用予定日の3ヶ月前までに郵送,FAX,メールのいずれかにて「利用申込書」をお送りください。

※「利用者名簿」は当日の提出となっておりますが,その他の必要書類と共に事前提出も可能です。

お問い合わせ先
国立江田島青少年交流の家 事業推進係
TEL0823-42-0660・0823-42-0663(17:15~8:30)
FAX0823-42-0664
メール:etajima-info@niye.go.jp

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6調整プログラム等の確認・食事等の予約

「利用承諾書」,「調整プログラム」,「利用団体票」,「健康状態調査票」,その他関係資料をご利用の約3週間前に、団体責任者宛にお送りします。

調整プログラムをご確認いただき、プログラムや利用者数等に変更があればすみやかにご連絡下さい。

弁当,野外炊事,テーブルマナー,お茶・ジュース・パン等,活動に必要な教材については,所定の場所へ予約が必要です。(レストラン食は,調整プログラムに基づき交流の家からエムエフエス株式会社江田島店(レストラン)に連絡しますので,予約の必要はありません。)

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7実施届等の提出(利用日の10日前又は1週間前)

交流の家職員が指導を行う活動については実施届または講義・指導依頼書を,危険性の伴う活動については併せて参加者名簿を提出してください。

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8利用日当日

代表者は、到着後すぐに「利用者名簿」「利用団体票」「健康状態調査票」, その他関係資料をご準備の上事務室までお越しください。

その他の方はオリエンテーション会場で生活案内を受けてください。

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